根据学校的资产管理制度和要求，我们外院结合部门的实际，经院委会商讨后制定如下设备资产管理细则：

第一条 设备资产的管理

一、仪器设备是指耐用期在一年以上，并在使用过程中基本保持原物质形态的设备及其附件（含计算机专用软件），包括专用设备、一般设备及其他设备。需要办理验收入库手续的仪器设备一般单位价值在1000元及以上（其中：专用设备单位价值在1500元及以上）；价值高于固定资产确认标准但不作为设备管理的配件，应由购买部门出具专业意见，设备处进行审查认可。

二、行政教学科研设备参照仪器设备处理，年度购置计划由设备处牵头，教务处、科技处、合作规划处等部门协助编制；设备处编制汇总完成的设备购置计划，须报分管设备工作的校领导审批，并经校长办公会及上级主管部门批准后形成年度设备预算计划，由设备处依据相关法律法规组织实施采购。

三、设备经费包括学校划拨和部门自筹两部分，均须纳入学校设备采购预算统一管理。凡购置的单价低于固定资产确认标准的配件及有关低值易耗品，由使用单位自行办理验收入库手续后，到财务处办理借支或经费报销结算手续。

四、仪器设备购置未纳入学校购置计划、未执行验收入库程序或应由政府采购而未办理政府采购手续的，一律不予办理借支或经费报销结算手续。

五、教学科研行政后勤使用的各类家具，如单件金额为起点在200元以上（含200元），须纳入固定资产管理，办理验收入库手续。

第二条 图书资产的管理

一、列入学校图书购置计划、以学校预算经费为主添置的或以学校名义接受捐赠的图书资料，均纳入图书资产管理，具体包括：图书、中外文期刊、有保存和学术价值的中外文资料、电子资料库、资料光盘等。

二、国资处负责学校图书资产价值总量管理，图书馆负责图书实物管理，两者在资产价值上须保持一致。各院（部）、部门资产管理员同时负责本单位的图书资产明细账管理。

三、院（部）、部门或个人购置图书的，不论经费来源，均需到图书馆办理验收入库手续，执行图书馆制定的图书入库管理细则。未纳入购置计划或未办理验收入库手续的，不予办理借支或经费报销结算手续。

第三条 部门教职工在设备资产管理工作中的具体责任

一、每位教职工对自己名下的资产设备负责，确保账物相符和资产设备的合理高效使用。

二、每学期初核对一次学校资产管理系统下个人名下的资产设备，包括资产设备是否在对应的场所、标签是否缺失、设备是否能正常使用等，对于存在的问题及时上报系部或教研室，由系部和教研室整理好相关信息后统一发给院部资产管理员。

三、因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑也须贴上资产标签，学校进行资产核查时须及时带至院部办公室备查。

四、个人因退休或工作调整其他部门，须及时办理设备资产移交手续。

                                             外国语学院

                          2025年11月